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イベント開催を終えて

ご挨拶が大変遅くなりましたが、先月はTOAwebオンリー「ひだまりの旋律」へたくさんのご参加をいただきまして誠にありがとうございました!


サークル:147名(運営用spを除く)

一般参加:799名

合計946名の方にご参加をいただきました。

サークルや一般でご参加いただいた方、プチオンリーやアンソロ・当日企画などを立ち上げて盛り上げてくださった方、記念誌へ寄稿してくださった方、そしてたくさん支えてくださった運営チームメンバーのおかげで、とても楽しいイベントになったと感じております。本当にありがとうございます!


開催アンケートでもたくさんの温かいお言葉をいただき、大変励みとなりました。アビスが大好きなみなさんと楽しい時間が共有できたこと、またその場をつくれたことをとても嬉しく思います。


また、イベントや記念誌へサポートプラスをくださった方も、お心遣い誠にありがとうございました!

個別へのお礼が難しく、また催促しているようにも見えかねないと思い期間中の言及は控えておりましたため、お礼が大変遅くなり申し訳ございません。

記念誌や執筆者特典の印刷費用、運営費用の一部に充てさせていただきました。

※現時点で利益は出ていませんが(大体±0くらいになるよう調整して運営しており、大幅な赤字はないのでご心配なく!)記念誌の残部の頒布が終わりもしプラスが出る場合は今後の運営費に充てさせていただきます。


アビスは次の12月で18周年となり、20周年も目前に迫るところとなりました。

大きな節目に向けて、いちアビスファンとして何か企画できたらと考えています。

webオンリーもゆっくりペースではありますが開催していきたいと考えておりますので、皆様もまたお時間とご興味がございましたらぜひ参加いただけましたら幸いです。

一緒にアビスの同人を盛り上げていきましょう!


ここまでお読みくださりありがとうございました。

以下は改善点と次回以降についてのお話ですのでご興味があればお読みください。

またどこかでみなさまとお会いできますように!



2023年5月2日

ひだまりの旋律 主催りおせ


 

以下、アンケートでいただいたお声を踏まえた今後の改善点と次回開催について。



▼ アンケートでいただいたご意見


・情報が多いのでまとめてほしい

サイト&固定ツイートに情報をまとめるようにはしていたのですが、当日企画などの進行がわりとギリギリでサイトにまとめきれてなかった部分が多くありました。

次回以降はもう少しサイトを有効活用するようにしたいですね。この運営記録(ブログ)で補足情報を更新する予定でしたが、結局一度も使用できなかったので、その点も反省です。


・イベント開催前の頒布について

あまり禁止事項を増やしたくはないので事前頒布を完全に禁止するつもりはないですが(リアルイベント頒布→webオンリー頒布という流れの場合もあるかと思うので)もし通販オンリーであれば頒布開始をできるだけイベントに合わせていただくか、事前通販用と当日頒布用で在庫を分けていただくことを、今後の開催ではお願いするかもしれません。


・アフタータグについて

私の中でアフタータグの概念がなかったため今回は作っていなかったのですが、今後の参考にさせていただきます!


・記念誌の発送順について(届くのが遅かった件)

イベントで購入いただいた方にはピクスぺ匿名転送(主催→ピクスぺ→購入者での発送)ですべて一括で発送しましたので、地域によってお届け日の差はあるかもしれませんが、発送日に差はありません。

カバー巻きの作業に想定よりもかなり時間がかかってしまったため、発送を大変お待たせすることとなり誠に申し訳ございませんでした。


記念誌へ寄稿してくださった方へは購入タイミングに関わらず先に発送しており、また転送利用ではなく私から直接送っているので一般で購入いただいた方よりもかなり早いお届けとなっているかと思いますが、その点はご容赦ください。(店舗を分けて事前通販も受け付けておりました)


・記念撮影時の掛け声について

事前案内がなくすみません!

ギリギリで決めたため、当日会場で案内する形となってしまいました。

次回は事前にご案内するようにしますね!


・サークル参加者以外の展示について

会場内での宣伝は禁止しておりましたが、その他は特に規制を設けていませんでした。

イベントタグを使用しての宣伝はサークル参加者以外の方はお控えいただきたいので、今後はその点についてはイベントルールに入れようと思います。(今回確認した限りではそのような行為はなかったと思いますが念のため。)


会場やタグを使用しない限りは完全にイベント外のこととなり、イベント主催側で関与できる範囲ではないと考えておりますので、私が開催するイベントでは今後も規制を設けることは考えていません。

私個人としては記念イラストの公開やネップリくらいであれば当イベントにおいては気にして頂かなくとも良いと考えていますが、もし度が過ぎるものがあれば個別で対応するつもりです。

ないとは思いますが、サークル参加でない方のイベント名を出しての有料頒布はお控えください。

※他イベントでは当然ですがそちらの規約に従ってください。




▼ 今後の開催について


今後についてもたくさんのご意見ありがとうございました!

リアルプチも参加したいと言ってくださる方も多数いらっしゃいましたが、やはり様々な事情によりリアルイベントは参加が難しい方も多いことは十分に理解しております。

そのため、もしリアルプチを開催する場合でもアフター開催のような扱いで例えば翌週にwebオンリー開催、などの形を取れたらと考えております。


開催する場合、リアルプチはテイルズリンク内でと思っていますので詳細時期を決めるのは赤ブーさん次第というところはありますが、2025年度内(2025年4月~2026年3月くらい)での開催となると思います。

前半と後半で東京/大阪の計2回開催が理想ではありますが、現実的なことを言うと人員配置と私の予算的なところもありますのでまだ具体的なことは何も決まっていない状況です。


また、20周年でリアルプチをと考えている方が既に他にもいらっしゃる可能性ももちろんありますので、その際はその方にお任せするか、協力しつつ進めていくかという形にできればと思います。(私が企画したいというよりは、リアルプチがありさえすれば嬉しいという考えではあるので)

競合するような形になってしまうのは悲しいので、もし既に考えていらっしゃる方がいればぜひお声かけをいただけると嬉しいです!



webオンリーの今後については必ず!という気持ちでおります。少なくとも2024年内に一度は開催したいと思っていますので、ぜひ今後の案内をお待ちいただけますと幸いです。

今回は初回ということもあり記念誌に当日企画にと盛り沢山なイベント開催となりましたが、2回目以降は無理のない継続開催を第一に、もう少しまったりとしたイベントにできればと考えています。

引き続き、「ひだまりの旋律」を何卒よろしくお願いいたします。

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